Pour l'authentification de vos documents
Un archivage électronique légal garantissant la conservation, la traçabilité et la pérennité de vos documents, apportant un environnement sécurisé vis à vis de vos partenaires, vos clients, vos fournisseurs.
Pour une amélioration de votre productivité
Une amélioration de votre productivité, des performances de vos équipes et de vos résultats grâce notamment à une automatisation des processus, à un plan de classement personnalisé, une recherche optimisée, un circuit de validation.
Pour une réelle économie
Un temps d'intégration réduit, une réduction de vos coûts de fonctionnement en bénéficiant d’une solution collaborative, de ressources mutualisées rapidement mises en place dans l'entreprise, tout en participant à la préservation de l’environnement.
Pour votre confidentialité
Le passage à un archivage électronique permet de mettre en place un contrôle strict et une traçabilité complète des accès aux archives. Ceci renforce de manière évidente la confidentialité du système.
Contre la perte
Les risques de perte de documents archivés lors de leur consultation, ou suite à une erreur de reclassement, sont également éliminés. De même la suppression volontaire ou involontaire de tout document par un collaborateur non habilité est impossible.
Contre le sinistre
Tout système d’archivage traditionnel est sous la menace de sinistres éventuels, un incendie ou une inondation. Mais des aléas plus insidieux peuvent également mettre en péril un fond d’archive : humidité, insectes, rongeurs, ..., ou plus simplement la mauvaise qualité des papiers ou des encres…Valeurs ajoutées du Service d’archivage électronique légal
Le Service d’Archivage Electronique Légal reprend les avantages du système d’archivage classique sans en prendre les inconvénients.
Et ajoute des fonctionnalités indispensables à la restitution de toute archive en tant que preuve opposable.
Legal Archive innove en proposant un Service d’Archivage électronique légal permettant in fine la restitution de tout document en tant que preuve opposable.
Une seule solution pour déposer, voir, échanger et archiver ses documents en toute sécurité conformément aux normes et à la législation en vigueur.
Une gamme complète
Quel que soit votre domaine d’activité, votre savoir-faire et votre organisation sont uniques. C’est pour cela que nous avons développé une solution modulable à votre image. Elle a été réalisée à partir de retours utilisateurs et avec des fonctionnalités innovantes, une interface intuitive et personnalisable. Notre solution est ergonomique, sécurisée et simple d’utilisation.
C’est pourquoi, dans un environnement règlementaire changeant, notre équipe d'experts vous permet d'avoir une solution actualisée.
Accès sécurisé
Documents cryptés, authentification forte, droits d'accès aux documents et aux fonctionnalités.
Organisationnel
Classer, gérer et échanger vos documents en toute sécurité.
Suivi et analyse
Circuit de validation, tableaux de bord : performance, contenus, activité...
Juridique
Apporter la preuve opposable.
Traçabilité
Evènements tracés et horodatés dans des journaux chaînés.
Accès permanent
Documents accessibles via un navigateur sécurisé.
Signature électronique
Conversion automatique en PDF/A et signature avec un cachet serveur.
Automaticité
Vos documents sont automatiquement reconnus, indexés et classés.
Règlementaire
Respect des lois en vigueur.Ils nous ont fait confiance
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